Θέση εργασίας, γραμματέας διεύθυνσης, σε μεγάλη εταιρεία των Τρικάλων. Αφορά θέση στελέχους το οποίο έχει ως σημείο αναφοράς την οργάνωση, τον συντονισμό, την στήριξη των δραστηριοτήτων και εργασιών των ανώτερων
διευθυντικών στελεχών της επιχείρησης και προϋποθέτει μεγάλο βαθμό ευθύνης και πρωτοβουλίας. Επίπεδο Σπουδών Προχωρημένο (προτείνεται).
Ενδεικτικά καθήκοντα
Απαιτούμενες δεξιότητες
Εργασιακή Εμπειρία
Εμπορική αλληλογραφία. Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου.
Οργάνωση αρχείου τοπικά και στο cloud.
Υποδοχή εισερχομένων κλήσεων, καταγραφή μηνυμάτων πελατών και προώθηση
στα αρμόδια τμήματα.
Μετάφραση, διόρθωση και πληκτρολόγηση κειμένων στελεχών.
Δημιουργία αντιγράφων (σκανάρισμα και εκτύπωση) εγγράφων.
Παρακολούθηση ποσοτήτων αναλωσίμων και παραγγελίες.
Διαχείριση ατζέντας Προϊσταμένου.
Οργάνωση meetings, συνεδρίων, ταξιδίων,
Διαχείριση έργων (Project Management) .
Πέραν των τυπικών προσόντων που πρέπει να έχει μια γραμματέας, όπως
Χρήση νέων τεχνολογιών και όλων των προγραμμάτων της Microsoft, της
G-Suite και του cloud.
Πολύ καλή ή/και άριστη γνώση Αγγλικών.
Τηλ. 24310 24310 – 6955 666 666